臺戰(zhàn)略發(fā)展部(全統(tǒng)籌 細管理 牽頭完成大運會項目全生命周期管理工作)

2024年01月03日 15:29

面對連續(xù)延期兩次的大運會工作,2023年全臺大運會項目資金高達4.2億元,項目多達40余個,涉及對外招采的合同多達數(shù)百個,統(tǒng)籌工作頭緒多、任務(wù)重、難度大。臺戰(zhàn)略發(fā)展部從認識、理念、策略等方面著手,進行大運項目全生命周期管理,按時按質(zhì)地完成了大運會有關(guān)統(tǒng)籌工作,配合各一線部門圓滿地完成了大運會項目的執(zhí)行任務(wù)。

主動作為,迎難而上。派出部門干部和精干力量加入開閉幕式處置專班工作,聯(lián)合駐臺律師參與延期后開幕式談判、處置、評估、驗收全流程工作,為保障項目的安全,制訂了風險管理措施,在采購、合同簽署、驗收履行等環(huán)節(jié)為臺排除了風險和損失。

恪盡職守,無懼辛勞。執(zhí)行過程中時間緊,任務(wù)重,收到有關(guān)報送的臨時通知已是常態(tài),部門堅守職責,熬更守夜梳理、報送上級單位(部門)所需資料,緊盯項目執(zhí)行全過程,指導(dǎo)和督辦項目進度。定期召開協(xié)調(diào)會,確保項目按照計劃順利進行。

統(tǒng)籌協(xié)調(diào),精細管理。無論是大運會,還是明年即將實施的世運會、世園會,部門牽頭,對內(nèi)發(fā)起臺內(nèi)單位之間的公平競爭、揭榜掛帥,對外加強與主管單位之間的溝通對接,實現(xiàn)內(nèi)部資源的高效利用和外部資源的有效爭取。

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